Как завести Согласи за один день

Готовый каркас под автосервис: роли, отделы, бюджеты, правила сумм и примеры заявок. Отдаёте клиенту или заполняете вместе на созвоне.

Пилот: 2 месяца бесплатно · потом тариф по прайсу · это не CRM и не 1С

Боль сейчас

Запчасти и расходники просят в WhatsApp
Непонятно, кто одобрил заказ на 40–80 тыс.
Бюджет цеха виден только в конце месяца

Как будет с Согласи

Мастер/кладовщик создаёт заявку за минуту
Начальник цеха и директор жмут «одобрить» в Telegram
Снабженец видит очередь уже одобренного

Шаг 1 · Люди и отделы

Кого завести в систему

Роли можно совмещать у одного человека (например директор = админ + финдиректор).

Кто в жизни	Роль в Согласи	Что делает
Владелец / директор	Администратор + финдиректор	Люди, бюджеты, крупные суммы
Начальник цеха / старший мастер	Руководитель	Одобряет заявки своего отдела
Снабженец / закупщик	Закупщик	Очередь одобренных → заказ у поставщика
Мастер, кладовщик, офис	Сотрудник	Создаёт заявки, видит свои статусы

Отделы и бюджеты (пример на месяц)

Отдел	Лимит, ₽	Руководитель
Слесарный цех	400 000	Начальник цеха
Кузовной / малярка	250 000	Старший маляр
Склад / расходники	120 000	Кладовщик (или директор)
Офис / админ.	50 000	Директор

Цифры — шаблон. На пилоте подставьте свои лимиты. Предупреждение при ~80% бюджета уходит финдиректору и руководителю отдела.

Шаг 2 · Правила и заявки

Маршруты согласования (пример)

Сумма	Кто одобряет
до 15 000 ₽	Только руководитель отдела
15 001 – 50 000 ₽	Руководитель → финдиректор
от 50 001 ₽	Руководитель → финдиректор → администратор

Срок на один шаг: 24 / 48 / 72 часа — выберите в настройках. Просрочки видно в сводке.

Типовые заявки для демо-дня

Название	Тип	Сумма	Зачем пример
Колодки тормозные (комплект)	Товар	12 500	Мелочь: один руководитель
Компрессор для цеха	Товар	78 000	Крупная: цепочка из 2–3 человек
Спецодежда, 10 комплектов	Товар	28 000	Средняя + вложение счёта PDF
Аренда подъёмника (месяц)	Услуга	45 000	Не товар, но тоже согласование
Подписка на справочник запчастей	Подписка	6 900	Мелкая регулярная трата

Шаг 3 · Чеклист первой недели

Что сделать в дни 1–7

День 1 (админ)

Создать компанию / войти
Завести отделы и лимиты
Добавить 4–6 людей
Настроить 3 правила сумм
Подключить Telegram у согласующих

Дни 2–7 (команда)

Каждая покупка — только через заявку
Счета не в чат, а вложением
Снабженец смотрит «Закупки»
Раз в неделю директор открывает сводку
В конце недели — 15 мин фидбек вам

Доступы (заполнить на пилоте)

Поле	Значение
Адрес компании (slug)	________________
Ссылка	https://soglasi.ru/login (или ваш URL)
Админ	email / пароль
Тестовый сотрудник	email / пароль
Согласующий + Telegram	имя / @бот подключён ☐

Это пример для автосервиса. Для стройки / клиники / опта те же блоки — меняются названия отделов и типовые заявки. Общий сценарий созвона: docs/ONBOARDING-TRAINING.md

Согласи · шаблон онбординга · автосервис