Согласи
Заявки на закупку в одном контуре
Без переписки в мессенджерах и потерянных согласований. Понятный процесс для сотрудника, руководителя и бухгалтерии — от заявки до исполнения.
Руководитель — регистрация и подписка. Сотрудник — вход по логину, который выдал админ. Посмотреть демо
Процесс
- 01
Сотрудник создаёт заявку
- 02
Руководитель согласует в Telegram
- 03
Закупщик оформляет заказ
- 04
Финансовый контроль в одном окне
Проблема
Закупки без единого регламента
В типичной компании процесс размазан между таблицами, почтой и перепиской. Согласи фиксирует каждый шаг — кто запросил, кто одобрил, сколько осталось в бюджете.
Заявки теряются
Запрос уходит в мессенджер или почту — ответа нет, сроки срываются, сотрудник покупает «на свой страх».
Бюджет не прозрачен
Руководство узнаёт о тратах постфактум. Лимиты отделов существуют только в голове у финансов.
Документы расходятся
Чеки и счета в чатах, заявки — в Excel. Бухгалтерия закрывает период дольше и с ошибками.
Посчитайте сами
Сколько съедают чаты и Excel
Крутите ползунки — ориентир, не бухгалтерия. Показывает порядок суммы, которая уходит в «серую зону»: зависло, купили мимо, потеряли след.
Число сотрудников пока для ориентира масштаба — в формуле участвуют заявки, средняя сумма и доля потерь. Вы как раз в зоне, для которой сделан Согласи.
Ориентир потерь в месяц
750 000 ₽
За год это примерно 9 000 000 ₽
Даже тариф «Бизнес» (~15 000 ₽/мес) окупается, если вернуть хотя бы часть этой суммы — по оценке выше это около 50× цены подписки.
Возможности
Всё, что нужно для закупок без хаоса
Согласи — не CRM и не «ещё один чат». Это контур заявки: от запроса сотрудника до исполнения и финансового контроля.
Заявки за пару минут
Мастер из трёх шагов: тип, сумма, отдел. Можно прикрепить счёт PDF или фото и создать повторную заявку одной кнопкой.
Согласование в Telegram
Руководитель получает уведомление и жмёт «Одобрить» или «Отклонить» прямо в боте — без входа в веб каждый раз.
Маршруты по сумме
До порога — начальник, выше — финдиректор или директор. Правила настраиваются под вашу компанию.
Бюджеты отделов
Лимиты на месяц, блокировка при превышении и алерт при 80% — финансы видят риск до оплаты.
Очередь закупок
После одобрения заявка попадает к закупщику. Один статус вместо «кто уже купил?» в чате.
Сводка и экспорт
Сводка по отделам, просрочки сроков, выгрузка в Excel для бухгалтерии. Всё фиксируется в журнале действий.
Роли и доступы
Сотрудник, руководитель, закупщик, финдиректор, администратор — каждый видит только своё.
Документы при заявке
Счёт и КП не теряются в WhatsApp: файл лежит в карточке заявки вместе со статусом.
Интерфейс
Рабочий стол финансового контроля
Статусы, суммы и очередь согласований — переключайте экраны и посмотрите, как выглядит продукт до регистрации.
На согласовании
1
Одобрено
12 400 ₽
Всего заявок
4
Канцтовары на квартал
Склад
Подписка Figma — 12 мес
Дизайн
До и после
Тот же процесс — без потери следа
Не ломаем привычку «попросить купить». Меняем канал: вместо чата — понятный регламент.
Заявка в WhatsApp / почте
Заявка в системе со статусом и историей
«Кто согласовал?» — неясно
Цепочка «одобрить / отклонить» с датой и ролью
Счёт PDF в переписке
Вложение в карточке заявки
Бюджет узнают после оплаты
Лимит отдела проверяется до согласования
Просрочки никто не видит
Срок согласования 24/48/72 ч и напоминания
Регламент
Четыре шага вместо переписки
От идеи «нужно купить» до закрытия заявки — один поток. Без «перешлите ещё раз» и потерянных тредов.
01
Заявка
Сотрудник указывает предмет, сумму, отдел и при необходимости прикрепляет счёт. Можно взять шаблон или повторить прошлую заявку.
02
Согласование
Система сама направляет нужным людям по сумме. Руководитель решает в веб или в Telegram. Если срок вышел — напоминание финдиректору.
03
Бюджет
Сумма сверяется с лимитом отдела. При 80% — алерт, при превышении — блок или эскалация по вашим правилам.
04
Исполнение
Закупщик видит одобренные заявки в очереди. Бухгалтерия забирает CSV. Вся цепочка — в одном статусе.
Шаблон запуска
Пример: автосервис за один день
Готовый каркас под отрасль: кого завести, какие бюджеты, кто одобряет и какие заявки прогнать в первый день. На пилоте подставите свои цифры — логика та же для стройки, клиники или опта.
| В жизни | В Согласи | Задача |
|---|---|---|
| Владелец / директор | Админ + финдиректор | Люди, бюджеты, крупные суммы |
| Начальник цеха | Руководитель | Одобряет заявки своего отдела |
| Снабженец | Закупщик | Очередь одобренных → заказ |
| Мастер, кладовщик | Сотрудник | Создаёт заявки, видит статусы |
Кому подходит
Для компаний от 30 до 250 сотрудников
Когда Excel и переписка перестают справляться, но внедрение тяжёлой системы закупок уровня 1С ещё не оправдано по срокам и бюджету.
Сотрудник
Создаёт заявку за минуты, видит статус, не гоняет начальника в личке.
Руководитель
Одобряет в Telegram или в очереди. Понятно, что и на какую сумму.
Финдиректор / финансы
Бюджеты, просрочки, сводка — контроль до оплаты, не после.
Закупщик
Очередь одобренных заявок вместо хаоса из чатов и Excel.
Отрасли, где уже заходит боль
- Торговля
- Производство
- Строительство
- IT и услуги
- Логистика
- Медицина
Тарифы
Подписка
После запуска оплаты — 14 дней на знакомство с процессом. На закрытом пилоте помогаем с онбордингом вручную. Годовая оплата −15%, реферал −20% (см. условия при подключении).
Старт
до 30 пользователей
4 990 ₽/мес
- До 50 заявок в месяц
- Заявки и согласования
- Telegram-уведомления
- Бюджеты отделов
- Экспорт отчётов (CSV)
Внедрение
Под ключ — разово*
Разовая настройка под ваш процесс — без ежемесячного сопровождения. Сложные интеграции обсуждаем отдельно.
* Оплата внедрения и ежемесячной подписки — отдельно. Пакет «под ключ» не включает тариф; подписку выбираете и оплачиваете независимо (или после триала/пилота).
Старт
Подключите компанию за несколько минут
Регистрация → настройка отделов и маршрутов → сотрудники входят по логину. На пилоте помогаем с онбордингом; self-serve — 14 дней на знакомство с процессом.
Вопросы по внедрению: hello@soglasi.ru